با سلام و احترام؛

به استحضار می‌رساند انتخابات الکترونیک انجمن‌های علمی دانشجویی دانشگاه تهران روز چهارشنبه ۲ خرداد ماه سال ۱۴۰۳ ساعت ۹ الی ۲۲ در سامانه جامع فرهنگی و اجتماعی به آدرس cultural.ut.ac.ir برگزار خواهد شد. به پیوست پوستر و مراحل اجرایی انتخابات ارسال می‌شود. خواهشمند است دستور فرمائید در این خصوص موارد زیر انجام شود:

۱- اطلاع‌رسانی کامل برای دانشجویان آن دانشکدگان / دانشکده صورت گیرد؛

۲- مطابق تقویم ابلاغی اقدامات لازم در خصوص بندهای ۳، ۹ و ۱۰ در بازه زمانی مشخص شده توسط آن دانشکدگان / دانشکده انجام شود.

۳- مطابق ماده ۵ آئین‌نامه تأسیس و فعالیت انجمن‌های علمی دانشجویی، هر دانشجوی شاغل به تحصیل در رشته مرتبط با موضوع فعالیت انجمن می‌تواند به عضویت انجمن درآید و در آن انجمن به فعالیت بپردازد. امکان عضوگیری در هر انجمن علمی دانشجویی نیز تا ۱۰ اردیبهشت وجود دارد و بعد از آن امکان عضویت میسر نخواهد بود.

۴- ثبت‌نام برای نامزدهای شورای مرکزی انجمن علمی دانشجویی از بین اعضای انجمن در تاریخ ۱ تا ۱۰ اردیبهشت در سامانه جامع فرهنگی و اجتماعی انجام می‌شود و بعد از ارسال اسامی نامزدها به دانشکده‌ها توسط اداره کل فرهنگی و اجتماعی و استعلام آموزشی و انضباطی نامزدها توسط معاونت فرهنگی دانشجویی دانشکدگان / ‏‏دانشکده‌ها، فهرست نهایی نامزدها حداکثر تا ۲۲‬ اردیبهشت ماه به اداره کل فرهنگی و اجتماعی ارسال شود. مطابق ماده ۱۳ آئین‌نامه تأسیس و فعالیت انجمن‌های علمی دانشجویی، شرایط نامزدهای شورای مرکزی انجمن‌های علمی دانشجویی عبارتند از:

الف-اشتغال به تحصیل در رشته مربوطه
ب- عضویت در انجمن
پ- عدم عضویت در شورای مرکزی دیگر تشکل‌های دانشجویی اعم از صنفی، سیاسی، ورزشی، فرهنگی و اجتماعی
ت- معدل کل داوطلب کمتر از میانگین معدل گروه در همان نیمسال و یا کمتر از ۱۴ نباشد.
ث- داشتن سابقه دو نیمسال عضویت انجمنی در دوره تحصیل در دانشگاه
ج- عدم کسب معدل مشروط در نیمسال تحصیلی گذشته
چ- باقی ماندن دست کم دو نیمسال تحصیلی به اتمام دوره تحصیلی دانشجو (برای دانشجویان کارشناسی حداکثر ترم ۸ و باقی ماندن دست کم ۲۴ واحد، دانشجویان کارشناسی ارشد حداکثر ترم ۴، مشروط به تعهد عدم دانش آموختگی تا پایان دوره و برای دانشجویان دکتری تخصصی حداکثر ترم ۸، مشروط به تعهد عدم فراغت از تحصیل تا پایان دوره)
ح-در مواردی که فرد محکومیت انضباطی منجر به صدور حکم غیر قطعی دارد، تشخیص صلاحیت داوطلبی بر عهده معاون فرهنگی و اجتماعی دانشگاه است.

خواهشمند است به دقت موارد بالا اجرایی شود و مطابق تقویم نسبت به بررسی و احراز شرایط نامزدها اقدام و فهرست نهایی آنها بعد از استعلام آموزشی و انضباطی حداکثر تا ۲۲ اردیبهشت ماه اقدام شود.

ضمناً به دانشجویان تأکید گردد، صندوق انتخابات انجمن‌هایی که فعالیت‌های خود را در سامانه وزارت علوم ثبت ننموده‌اند، غیر فعال می‌گردد.

از همت و تلاش شما همکار ارجمند برای برگزاری این انتخابات، کمال تشکر و قدردانی را دارم.