دانشکده فناوری کشاورزی (ابوریحان)

شرح وظایف اداره امور اداری

• نظارت بر امور کارگزینی، رفاه، دبیرخانه
• تهیه احکام انشایی و پیشنهاد پست‌های سازمانی
• تهیه پیش نویس مکاتبات مدیریت در زمینه‌های مختلف
• کنترل و نظارت بر تردد کارمندان پردیس با استفاده از سامانه تردد کارکنان دانشگاه و همکاری حراست و انتظامات و ارائه گزارش‌های لازم به مدیریت پردیس در این خصوص
• ثبت مرخصی و مأموریت و صدور احکام مأموریت کارکنان
• نماینده پردیس در ارزیابی عملکرد کارکنان
• مسئول آموزش کارکنان پردیس
• پیگیری امور رفاهی کلیه کارکنان
• انجام امور مربوط به کارتابل کارکنان و سامانه گردش مکاتبات دانشگاه
• تهیه گزارش ماهانه اضافه کار کارکنان و ثبت اضافه کار مصوب در سامانه تردد
• پی گیری امور مختلف به تشخیص مدیریت دانشکده از ادارات شهرستان پاکدشت
• پی گیری امور مربوط به بیمه تأمین اجتماعی به ویژه پرونده‌های مورد اختلاف طرفین
• شرکت در جلسات هیأت تشخیص و حل اختلاف اداره کار و پی گیری پرونده‌های مربوطه در جهت دفاع از حقوق پردیس

شرح وظایف دبیرخانه و بایگانی

• ثبت کلیه مکاتبات صادره و وارده از سامانه گردش مکاتبات اداری دانشگاه و دفاتر
• ارسال و دریافت مکاتبات وارده به صورت پستی یا وصول حضوری و صدور و ارسال مکاتبات غیر اتوماسیون
• ارسال مدارک اداره آموزش (گزارشات فارغ التحصیلی و ...)، جذب، ارتقاء و ... اعضای هیات علمی و کارکنان به دانشگاه. ارسال و وصول موارد مربوط به انتشارات دانشگاه
• بایگانی پرونده های موضوعی
• بایگانی پرونده های کارکنان
• تحویل اسناد و مدارک مزایده و مناقصه ها و وصول آنها

شرح وظایف کارگزینی

• صدور احکام کارگزینی اعم از احکام افزایش سالانه، ارتقاء و ...
• تهیه پیش نویس های کارگزینی (انتقال، ماموریت، بازنشستگی، مامور به تحصیل، ترفیع و تمدید و ...)
• انجام امور مربوط به تغییر وضعیت استخدامی
• ابلاغ محکومیت های کمیته بررسی تخلفات اداری کارکنان و هیات انتظامی رسیدگی به تخلفات اعضای هیات علمی
• ارائه مشورت و برنامه ریزی امور کارگزینی با هماهنگی امور اداری و تهیه گزارشات لازم
• رسیدگی به درخواست های کارکنان در خصوص بازخرید مرخصی، گواهی اشتغال و ...
• تهیه ضوابط و دستورالعمل های لازم
• شرکت در جلسات اداره کل منابع انسانی دانشگاه بنا به ضرورت (از قبیل کمیته طبقه بندی مشاغل)
• اتخاذ تدابیر لازم جهت پیشرفت و اجرای امور جاری کارگزینی

شرح وظایف امور رفاهی

• انجام امور مربوط به وام (اعم از صندوق های قرض الحسنه دانشگاه و بانک ها)
• انجام امور بیمه و بیمه تکمیلی کارکنان
• رسیدگی به بیمه ساختمان های پردیس
• پی گیری تسهیلات سفر به ویژه از مرکز همایش های علمی دانشگاه
• سرپرستی مهمانسرای پردیس
• پی گیری توزیع ارزاق و سبد کالا بنا به ضرورت
• شرکت در جلسات شورای وام و رفاه در پردیس و دانشگاه