امور اداری
|
نام و نام خانوادگی
| سمت | شماره تماس | پست الکترونیکی |
| بهروز فوقی | ریاست امور اداری | 021-36040825 | - |
|
محمد مظفر
| مسئول دفتر | 021-36040825 | - |
شرح وظایف اداره امور اداری
- نظارت بر امور کارگزینی، رفاه، دبیرخانه و امور حقوقی
- تهیه احکام انشایی و پیشنهاد پست های سازمانی
- تهیه پیش نویس مکاتبات مدیریت در زمینه های مختلف
- پی گیری اجرای صورتجلسات بررسی توانایی علمی و کمیته ترفیعات پردیس
- کنترل و نظارت بر تردد کارمندان پردیس با استفاده از سامانه تردد کارکنان دانشگاه و همکاری حراست و انتظامات و ارائه گزارش های لازم به مدیریت پردیس در این خصوص
- ثبت مرخصی و ماموریت و صدور احکام ماموریت کارکنان
- نماینده پردیس در ارزیابی عملکرد کارکنان
- مسئول آموزش کارکنان پردیس
- انجام امور مربوط به کارتابل کارکنان و سامانه گردش مکاتبات دانشگاه
- تهیه گزارش ماهانه اضافه کار کارکنان و ثبت اضافه کار مصوب در سامانه تردد
- برگزاری مناقصات، مزایده ها و تهیه صورتجلسات مربوط
- تهیه پیش نویس و انجام امور لازم جهت عقد قراردادها
- پی گیری امور مختلف به تشخیص مدیریت پردیس از ادارات شهرستان پاکدشت
- شرکت در جلسات کمیته راه، ترافیک و سوخت و کمیته فضای سبز فرمانداری شهرستان پاکدشت
- پی گیری امور مربوط به بیمه تأمین اجتماعی به ویژه پرونده های مورد اختلاف طرفین
- نماینده تام الختیار پردیس در وزارت اقتصاد جهت پی گیری امور مربوط به مالکیت خودروهای پردیس
- شرکت در جلسات هیأت تشخیص و حل اختلاف اداره کار و پی گیری پرونده های مربوطه در جهت دفاع از حقوق پردیس
دبیرخانه و بایگانی
|
نام و نام خانوادگی
| سمت | شماره تماس | پست الکترونیکی |
|
حمیدرضا عربیان
| مسئول دبیرخانه پردیس | 021-36041012 | - |
|
مهدی محمودی
| مسئول ثبت نامه ها | 021-36041012 | - |
شرح وظایف دبیرخانه و بایگانی
- ثبت کلیه مکاتبات صادره و وارده از سامانه گردش مکاتبات اداری دانشگاه و دفاتر
- ارسال و دریافت مکاتبات وارده به صورت پستی یا وصول حضوری و صدور و ارسال مکاتبات غیر اتوماسیون
- ارسال مدارک اداره آموزش (گزارشات فارغ التحصیلی و ...)، جذب، ارتقاء و ... اعضای هیات علمی و کارکنان به دانشگاه. ارسال و وصول موارد مربوط به انتشارات دانشگاه
- بایگانی پرونده های موضوعی
- بایگانی پرونده های کارکنان
- تحویل اسناد و مدارک مزایده و مناقصه ها و وصول آنها
کارگزینی
|
نام و نام خانوادگی | سمت | شماره تماس | پست الکترونیکی |
|
جعفر نائینی محمدی
| مسئول کارگزینی | 021-36040953 021-36041012 | - |
|
حمیدرضا عربیان
| کارشناس کارگزینی | 021-36040953 021-36041012 | - |
شرح وظایف کارگزینی
- صدور احکام کارگزینی اعم از احکام افزایش سالانه، ارتقاء و ...
- تهیه پیش نویس های کارگزینی (انتقال، ماموریت، بازنشستگی، مامور به تحصیل، ترفیع و تمدید و ...)
- انجام امور مربوط به تغییر وضعیت استخدامی
- ابلاغ محکومیت های کمیته بررسی تخلفات اداری کارکنان و هیات انتظامی رسیدگی به تخلفات اعضای هیات علمی
- ارائه مشورت و برنامه ریزی امور کارگزینی با هماهنگی امور اداری و تهیه گزارشات لازم
- رسیدگی به درخواست های کارکنان در خصوص بازخرید مرخصی، گواهی اشتغال و ...
- تهیه ضوابط و دستورالعمل های لازم
- شرکت در جلسات اداره کل منابع انسانی دانشگاه بنا به ضرورت (از قبیل کمیته طبقه بندی مشاغل)
- اتخاذ تدابیر لازم جهت پیشرفت و اجرای امور جاری کارگزینی
امور رفاهی
|
نام و نام خانوادگی
| سمت | شماره تماس | پست الکترونیکی |
|
اسماعیل ابراهیمی
| کارمند امور رفاهی | 021-36040953 | - |
شرح وظایف امور رفاهی
- انجام امور مربوط به وام (اعم از صندوق های قرض الحسنه دانشگاه و بانک ها)
- انجام امور بیمه و بیمه تکمیلی کارکنان
- رسیدگی به بیمه ساختمان های پردیس
- پی گیری تسهیلات سفر به ویژه از مرکز همایش های علمی دانشگاه
- سرپرستی مهمانسرای پردیس
- پی گیری توزیع ارزاق و سبد کالا بنا به ضرورت
- شرکت در جلسات شورای وام و رفاه در پردیس و دانشگاه