امور اداری

 

 

نام و نام خانوادگی

 

سمت شماره تماس پست الکترونیکی

 

بهروز فوقی

ریاست امور اداری 021-36040825 -

 

   محمد مظفر

 

مسئول دفتر 021-36040825 -

 

شرح وظایف اداره امور اداری

  • نظارت بر امور کارگزینی، رفاه، دبیرخانه و امور حقوقی
  • تهیه احکام انشایی و پیشنهاد پست های سازمانی
  • تهیه پیش نویس مکاتبات مدیریت در زمینه های مختلف
  • پی گیری اجرای صورتجلسات بررسی توانایی علمی و کمیته ترفیعات پردیس
  • کنترل و نظارت بر تردد کارمندان پردیس با استفاده از سامانه تردد کارکنان دانشگاه و همکاری حراست و انتظامات و ارائه گزارش های لازم به مدیریت پردیس در این خصوص
  • ثبت مرخصی و ماموریت و صدور احکام ماموریت کارکنان
  • نماینده پردیس در ارزیابی عملکرد کارکنان
  • مسئول آموزش کارکنان پردیس
  • انجام امور مربوط به کارتابل کارکنان و سامانه گردش مکاتبات دانشگاه
  • تهیه گزارش ماهانه اضافه کار کارکنان و ثبت اضافه کار مصوب در سامانه تردد
  • برگزاری مناقصات، مزایده ها و تهیه صورتجلسات مربوط
  • تهیه پیش نویس و انجام امور لازم جهت عقد قراردادها
  • پی گیری امور مختلف به تشخیص مدیریت پردیس از ادارات شهرستان پاکدشت
  • شرکت در جلسات کمیته راه، ترافیک و سوخت و کمیته فضای سبز فرمانداری شهرستان پاکدشت
  • پی گیری امور مربوط به بیمه تأمین اجتماعی به ویژه پرونده های مورد اختلاف طرفین
  • نماینده تام الختیار پردیس در وزارت اقتصاد جهت پی گیری امور مربوط به مالکیت خودروهای پردیس
  • شرکت در جلسات هیأت تشخیص و حل اختلاف اداره کار و پی گیری پرونده های مربوطه در جهت دفاع از حقوق پردیس

دبیرخانه و بایگانی

 

نام و نام خانوادگی

 

سمت شماره تماس        پست الکترونیکی     

 

   حمیدرضا عربیان

 

مسئول دبیرخانه پردیس

021-36041012

-

 

   مهدی محمودی

 

مسئول ثبت نامه ها 021-36041012 -

 

شرح وظایف دبیرخانه و بایگانی

  • ثبت کلیه مکاتبات صادره و وارده از سامانه گردش مکاتبات اداری دانشگاه و دفاتر
  • ارسال و دریافت مکاتبات وارده به صورت پستی یا وصول حضوری و صدور و ارسال مکاتبات غیر اتوماسیون
  • ارسال مدارک اداره آموزش (گزارشات فارغ التحصیلی و ...)، جذب، ارتقاء و ... اعضای هیات علمی و کارکنان به دانشگاه. ارسال و وصول موارد مربوط به انتشارات دانشگاه
  • بایگانی پرونده های موضوعی
  • بایگانی پرونده های کارکنان
  • تحویل اسناد و مدارک مزایده و مناقصه ها و وصول آنها

کارگزینی

 

 

                نام و نام خانوادگی                 

          سمت           شماره تماس                    پست الکترونیکی          

 

   جعفر نائینی محمدی

 

               مسئول کارگزینی             

              021-36040953          

021-36041012

-

 

   حمیدرضا عربیان

 

کارشناس کارگزینی

021-36040953

021-36041012

-

 

شرح وظایف کارگزینی

  • صدور احکام کارگزینی اعم از احکام افزایش سالانه، ارتقاء و ...
  • تهیه پیش نویس های کارگزینی (انتقال، ماموریت، بازنشستگی، مامور به تحصیل، ترفیع و تمدید و ...)
  • انجام امور مربوط به تغییر وضعیت استخدامی
  • ابلاغ محکومیت های کمیته بررسی تخلفات اداری کارکنان و هیات انتظامی رسیدگی به تخلفات اعضای هیات علمی
  • ارائه مشورت و برنامه ریزی امور کارگزینی با هماهنگی امور اداری و تهیه گزارشات لازم
  • رسیدگی به درخواست های کارکنان در خصوص بازخرید مرخصی، گواهی اشتغال و ...
  • تهیه ضوابط و دستورالعمل های لازم
  • شرکت در جلسات اداره کل منابع انسانی دانشگاه بنا به ضرورت (از قبیل کمیته طبقه بندی مشاغل)
  • اتخاذ تدابیر لازم جهت پیشرفت و اجرای امور جاری کارگزینی

امور رفاهی

 

 

نام و نام خانوادگی

 

سمت شماره تماس پست الکترونیکی

 

   اسماعیل ابراهیمی      

 

     کارمند امور رفاهی      021-36040953 -

 

شرح وظایف امور رفاهی

  • انجام امور مربوط به وام (اعم از صندوق های قرض الحسنه دانشگاه و بانک ها)
  • انجام امور بیمه و بیمه تکمیلی کارکنان
  • رسیدگی به بیمه ساختمان های پردیس
  • پی گیری تسهیلات سفر به ویژه از مرکز همایش های علمی دانشگاه
  • سرپرستی مهمانسرای پردیس
  • پی گیری توزیع ارزاق و سبد کالا بنا به ضرورت
  • شرکت در جلسات شورای وام و رفاه در پردیس و دانشگاه