به استحضار می‌رساند دانشجویان مقاطع مختلف تحصیلی که سنوات تحصیلی آنان طبق مقررات و آیین‌نامه‌های آموزشی مربوط به اتمام می‌رسد، محروم از تحصیل محسوب می‌گردند و آن واحد موظف به صدور حکم اولیه محرومیت از ادامه تحصیل آنان می‌باشد.

 در صورت ارائه مستندات و مدارک لازم مربوط به تطویل سنوات تحصیلی(مانند بیماری و…) درخواست تمدید سنوات ایشان در کمیسیون بررسی موارد خاص واحد / دانشگاه امکان‌پذیر می‌باشد.

 با توجه به تعیین سقف تقویمی(بدون در نظر گرفتن وقفه، مرخصی، حذف ترم و…) برای کلیه دانشجویان مشمول مقاطع تحصیلی مطابق آیین نامه دوره مربوط، توسط سازمان وظیفه عمومی ناجا، «این دانشگاه هیچ گونه مسئولیتی در قبال تایید سنوات بیش از حد تعیین شده توسط آن سازمان نمی‌پذیرد و کلیه مسئولیت‌های ناشی از عدم تایید سنوات ارفاقی و عدم تایید دانش آموختگی به علت تطویل سنوات در طی مهلت تعیین شده مذکور بر عهده شخص دانشجو می‌باشد».