نام و نام خانوادگی	سمت	شماره تماس	پست الکترونیکی
حشمت اله بندری	مسئول دبیرخانه و ثبت نامه ها	021-36041012	h_bandare@ut.ac.ir

 

شرح وظایف دبیرخانه و بایگانی

• ثبت کلیه مکاتبات صادره و وارده از سامانه گردش مکاتبات اداری دانشگاه و دفاتر
• ارسال و دریافت مکاتبات وارده به صورت پستی یا وصول حضوری و صدور و ارسال مکاتبات غیر اتوماسیون
• ارسال مدارک اداره آموزش (گزارشات فارغ التحصیلی و ...)، جذب، ارتقاء و ... اعضای هیات علمی و کارکنان به دانشگاه. ارسال و وصول موارد مربوط به انتشارات دانشگاه
• بایگانی پرونده های موضوعی
• بایگانی پرونده های کارکنان
• تحویل اسناد و مدارک مزایده و مناقصه ها و وصول آنها