نمایشگر دسته ای مطالب
معرفی کارکنان دبیرخانه و بایگانی
معرفی کارکنان دبیرخانه و بایگانی
نام و نام خانوادگی | سمت | شماره تماس | پست الکترونیکی |
حشمت اله بندری | مسئول دبیرخانه و ثبت نامه ها | 021-36041012 | h_bandare@ut.ac.ir |
شرح وظایف دبیرخانه و بایگانی
- ثبت کلیه مکاتبات صادره و وارده از سامانه گردش مکاتبات اداری دانشگاه و دفاتر
- ارسال و دریافت مکاتبات وارده به صورت پستی یا وصول حضوری و صدور و ارسال مکاتبات غیر اتوماسیون
- ارسال مدارک اداره آموزش (گزارشات فارغ التحصیلی و ...)، جذب، ارتقاء و ... اعضای هیات علمی و کارکنان به دانشگاه. ارسال و وصول موارد مربوط به انتشارات دانشگاه
- بایگانی پرونده های موضوعی
- بایگانی پرونده های کارکنان
- تحویل اسناد و مدارک مزایده و مناقصه ها و وصول آنها